Online Document Management

dms4

Online Document Management adalah suatu sistem yang dapat mengelola dokumen elektronik dari hasil alih media, yang dapat diolah melalui word processor maupun dengan format image. Sehingga mudah untuk di cari kembali, dilihat, diunduh, dicetak, maupun di share melalui browser.

A. Interface System yang Familiar

Aplikasi dokumen managemen kami mengelompokkan dokumen dalam sistem file dan foldernya sangat mirip dengan file explorer yang biasa digunakan sehingga memudahkan user untuk dapat memahami dan menggunakan aplikasi ini. Namun demikian memiliki lebih banyak kelebihan dibandingkan dengan file explorer yakni kemampuan menambahkan informasi metadata, penulis, kata kunci, deskripsi, dan atribut tertentu.

Setiap dokumen setidaknya memiliki minimal satu versi yang merupakan isi aktual dari dokumen tsb. Setiap ada perubahan update maka akan membuat versi yang baru, sementara yang lama tetap akan disimpan.

dms1

B. Metadata dan Searching

Sebuah dokumen bukan hanya sekedar file. Dia memiliki info tambahan yakni metadata, bisa memiliki beberapa versi, dapat di relasikan ke dokumen yang lain, dapat di lampirkan dengan file, punya hak akses dan dapat berjalan melalui proses workflow sebelum di released. Dokumen yang umum adalah tipe PDF, Word, Excel yang dapat di indeks dengan baik.

dms2

C. Workflow

Adanya managemen workflow sederhana untuk proses review dan approval sebelum dokumen di release. Dengan adanya workflow ini maka dokumenĀ  berjalan dalam aplikasi dengan mengacu pada workflow yang telah ditentukan.

dms3

Kontak Kami :

Informasi lebih lanjut kontak kami di emal : sales@netsolution.co.id atau telephone kami : 021-47884169