Jasa Alih Media

Pc_Cartelle_003

PT. NetSolution memfasilitasi jasa alih media berupa pengkonversian dokumen dari hardcopy menjadi dokumen digital untuk mendukung pembangunan sebuah sistem manajemen dokumen terpadu secara elektronik atau biasa juga disebut sebagai proses digitalisasi. Tujuan digitalisasi, tidak lain adalah untuk mendapatkan efisiensi dan optimalisasi dalam banyak hal antara lain efisiensi dan optimalisasi tempat penyimpanan, keamanan dari berbagai bentuk bencana, untuk meningkatkan resolusi, gambar dan suara lebih stabil.

Keuntungan :

  1. Cepat ditemukan dan memungkinkan pemanfaatan rekod atau dokumen tanpa meninggalkan meja kerja.
  2. Pengindeksan yang fleksibel dan mudah dimodifikas berdasarkan prosedur yang telah dikembangkan akan menghemat tenaga, waktu dan biaya..
  3. Pencarian secara full-text, dengan mencari file berdasarkan kata kunci maupun nama dan menemukannya dalam bentuk full text dokumen.
  4. Kecil kemungkinan file akan hilang, hal ini karena kita hanya akan melihat di layar monitor atau mencetaknya tanpa dapat mengubahnya. Kita dapat mencarinya bedasarkan kata atau nama file jika tanpa sengaja dipindahkan. Tentunya ada prosedur unutk membackup ke dalam media lain, misalnya CD atau external hard disk..
  5. Menghemat tempat, dengan kemampuan 1 CD-RW berkapasitas 700 MB akan mampu menyimpan dokumen dalam bentuk teks sebanyak ± 7000 lembar (1 lembar setera dengan 100 KB dalam format PDF) atau ±700 foto (1 foto setara dengan 1 Mb dalam format JPEG.
  6. Penghematan investasi berupa kertas, tinta cetak (printer & fotocopy). Keunggulan utama dari sistem berbasis elektronik adalah penyebarannya yang bersifat elektronik, tidak lagi memerlukan kertas dan tinta, dan cukup dengan mengkopi pada disk atau media lainnya, walaupun pada saat tertentu kertas tetap masih dibutuhkan.
  7. Mengrekod secara digital, sehingga risiko rusaknya dokumen kertas atau buram karena usia dapat diminimalisir karena tersimpan secara digital.
  8. Risiko akan berpindahnya dokumen ke folder yang tidak semestinya tau bahkan hilang sekalipun akan aman karena disimpan secara digital.
  9. Berbagi rekod secara mudah, kerena berbagi dokumen dengan kolega maupun klien akan mudah dilakukan memalui LAN bahkan internet.
  10. Meningkatkan keamanan, karena mekanise kontrol secara jelas dicantumkanpada buku pedoman pengrekodan secara elektronis, maka orang yang tidak mempunyai otorisasi relatif sulit untuk mengaksesnya.
  11. Mudah dalam melakukan recovery data, dengan memback-up data ke dalam media penyimapanan yang compatible. Bandingkan dengan men-recovery dokumen kertas yang sebagian terbakar atau terkena musibah banjir ataupun pencurian, pemback-upan akan sulit dilakukan lagi.
  12. Pengematan SDM. Dalam sistem arsip konvensional tentunya banyak melibatkan petugas kearsipan untuk mengelola dan melayani kebutuhan arsip, dan hal ini belum menjamin kecepatan dan ketepatan dalam sistem pencarian arsip. Berbeda dengan arsip elektronik, tentu saja dapat dilakukan penekanan kebutuhan SDM, selain itu sistem temu kembali informasi tidak harus melibatkan SDM yang banyak, namun akses informasi  dapat dilakukan dengan cepat.

Layanan apa saja yang kami berikan untuk jasa alih media ini?

  • Mengkonversi dokumen hardcopy menjadi dokumen digital dalam bentuk :PDF, BMP, TIFF, JPG, Photo File, dll.
  • Indexing
  • OCR : Optical Character Recognition.
  • Full text index
  • Image enhancement

Jenis Dokumen yang kami layani :

  • Berbagai jenis dokumen dengan beragam ukuran (folio, kwarto, legal, invoice, cek, kartu nama, dsb.)
  • Berbagai jenis kertas (HVS, kertas carbonize, dll)
  • Hitam putih atau berwarna.

Median dan Penentuan Biaya Scanning

Hasil alih media dari dokumen yang diproses bisa dikirimkan dalam bentuk : FTP (File transfer protocol), CD-ROM atau DVD, Harddrive, Document Hosting. Sedangkan biaya scanning ditentukan berdasarkan : jenis dokumen, index yang dibutuhkan, kualitas kertas, format dokumen, Full search atau full text, berwarna atau hitam-putih.

Kontak Kami :

Untuk informasi lebih lanjut atau meminta penawaran, silahkan kontak kami di no. telp. 021-47884169 atau email : sales@netsolution.co.id.