Cara Menyusun IT Strategic Plan

20160526itstrategy

IT Strategic Plan adalah kebijakan strategis yang berkaitan dengan penerapan dan pengembangan Teknologi Informasi (TI) di suatu organisasi. Strategic Plan atau biasa disebut pula sebagai renstra (rencana strategis), di beberapa referensi yang lain seringkali disebut juga sebagai IT Master Plan atau IT Blue Print, merupakan dokumen yang dimanfaatkan sebagai pedoman pengembangan yang mana isinya adalah sebagai berikut :

  • Pemaparan visi dan misi organisasi.
  • Langkah strategis dalam mencapai visi dan misi tersebut dengan adanya kerangka waktu.
  • Program, aktivitas, dan outputnya.
  • Budgeting atau proses pendanaan.

Teknologi telah menjadi bagain kehidupan yang penting. Termasuk dalam kegiatan bisnis. Dengan perubahan yang kecil dan sistematis, kita dapat merubah Departemen TI dari supporting unit menjadi tenaga penggerak untuk inovasi bisnis. Dari pola pandang TI sebagai cost, menjadi TI sebagai business driver. Cara memulainya adalah dengan mendefinisikan strategi TI. Berikut ini adalah langkahnya :

Membuat Outline Strategi Organisasi

Sebelum mendefinisikan strategi untuk Departemen TI, maka yang harus benar-benar dipahami adalah tujuan bisnis dari organisasi. Ini sangat bergunan untuk memastikan bahwa strategi departemen telah diperkuat dari aspek keselarasan dengan tujuan bisnis perusahaan. Pastikan strategi organisasi yang dimaksud meliputi :

  • Sejarah organisasi
  • Deskripsi organsasi
  • Visi organisasi
  • Misi organisasi
  • Nilai-Nilai Dasar Organisasi
  • Target organisasi
  • Financial outlook
  • Tujuan dari srategi bisni

Definisikan Strategi TI

Setelah memahami bagaimana organisasi mengidentifikasi dirinya sendiri; dimana posisinya saat ini dan mau kemana, maka tentukan cara bagaimana TI bisa cocok dengan model yang dibuat berdasarkan masukan dari langkah sebelumnya. Pada bagian kedua ini harus ditentukan :

  • Visi TI
  • Misi TI
  • Tujuan Strategi TI
  • IT Core values

Lakukan Asessmen untuk Mengukur Kondisi TI Saat Ini

Ini saatnya untuk melakukan tindakan yang paling kritis dalam pembuatan IT Strategic Plan demi memastikan bahwa dokumen perencanaan ini merupakan dokumen terbaik bagi masa depan TI di perusahaan. Breakdwon Dept. TI menjadi 3 seksi dan lakukan, antara lain :

  • Infrastruktur organisasi
  • Infrastruktur hardware dan software
  • Proyek IT saat ini

Ajukan Kondisi Ideal TI

Jika kondisi saat ini kurang menjanjikan maka fokus pada bagaimana kalau Anda melihat Departemen TI di masa yang akan datang? Saatnya berpikiran maju dan proaktif dengan menganalisis  faktor internal dan eksternal dalam rangka menjadi daya ungkit buat kemajuan TI organisasi. Bila saat ini berada dalam kondisi yang tidak memuaskan maka bayangkan bagaimana kondisi TI ideal yang diinginkan.

Lakukan Analisis Gap

Tentu kondisi saat ini dan kondisi ideal pasti terlihat adanya kesenjangan selain tentunya kesulitan dalam melakukan mapping alignment. Tentukan apa saja kebutuhan hingga di level operasional dalam rangka transisi dari posisi saat ini ke posisi tujuan yang sepakat menjadi sesuatu yang ideal buat kita.

  • Menentukan kebutuhan TI di masa depan.
  • Identifikasi dan memberikan summary pada kesenjangan.

Kembangkan Roadmap Strategi TI

Mengembangkan roadmap untuk strategi TI menjadi penting karena memastikan tim dalam kondisi on track dan ada pengelolaan progres di IT Strategic Plan.

  • Tanggungjawab karyawan
  • Penugasan SDM
  • Waktu mulai
  • Waktu telah selesai

Sosialisasikan Strategi TI

Semua yang kalian kerjakan akan sia-sia bila hasil kerja penusunan IT Strategic Plan tidak dikomunikasi dan disosialisasikan. Selalu mereview kembali IT Strategic Plan setiap 4 bulan sekali dan lakukan penyesuaian bila diperlukan. Berikut ini adalah pihak-pihak yang harus mendapatkan sosialisasi terkait strategi TI:

  • Senior Management
  • Dept. TI
  • Stakeholder di dept. lain.

Kontak Kami

Untuk informasi lebih lanjut mengenai layanan kami di bidang IT Management seperti : IT Strategic Plan, Tata Kelola TI, Sistem Keamanan Informasi, IT Risk Management, IT Master Plan, dsb. Silahkan kontak kami :

  • PT. NetSolution. Alamat : Jl. Sawo No.19 Rawamangun, Jakarta Timur.
  • No. Telp. : 021-47884169
  • Email: sales@netsolution.co.id
  • WA : 08129632130

***